Conformità GDPR

Il nostro impegno per la protezione dei vostri dati personali

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2024

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

Eleganza Veneziana S.r.l. opera in piena conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), e con il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy italiano).

Questa pagina illustra le misure specifiche che adottiamo per garantire la protezione dei vostri dati personali e i diritti che potete esercitare in qualità di interessati.

I Principi Fondamentali che Seguiamo

Liceità, Correttezza e Trasparenza

Trattiamo i vostri dati solo quando abbiamo una base giuridica valida: l'esecuzione di un contratto, un obbligo di legge, il vostro consenso esplicito o un nostro legittimo interesse che non prevalga sui vostri diritti. Vi informiamo sempre su come utilizziamo i vostri dati in modo chiaro e comprensibile.

Limitazione delle Finalità

Raccogliamo i dati per scopi specifici, espliciti e legittimi, e non li utilizziamo per finalità incompatibili con quelle originarie. Se la vostra email è stata raccolta per gestire un ordine, non la useremo per inviarvi pubblicità senza il vostro consenso.

Minimizzazione dei Dati

Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per le finalità dichiarate. Non chiediamo informazioni superflue e limitiamo l'accesso ai dati al personale che ne ha effettivamente bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Esattezza

Ci impegniamo a mantenere i dati aggiornati e corretti. Vi invitiamo a segnalarci eventuali variazioni dei vostri dati di contatto o altre informazioni personali.

Limitazione della Conservazione

Non conserviamo i dati più a lungo del necessario. Abbiamo definito periodi di conservazione specifici per ciascuna categoria di dati, al termine dei quali procediamo alla cancellazione o all'anonimizzazione.

Integrità e Riservatezza

Proteggiamo i dati con misure tecniche e organizzative adeguate contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione o danni accidentali.

I Vostri Diritti in Dettaglio

Diritto di Accesso (Art. 15)

Avete il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di vostri dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

Le finalità del trattamento
Le categorie di dati trattati
I destinatari dei dati
Il periodo di conservazione previsto
L'esistenza dei vostri diritti
L'origine dei dati se non raccolti direttamente da voi

Diritto di Rettifica (Art. 16)

Potete ottenere la correzione dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ritardo ingiustificato. Tenuto conto delle finalità del trattamento, potete anche ottenere l'integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla Cancellazione (Art. 17)

Avete il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali quando:

I dati non sono più necessari per le finalità originarie
Revocate il consenso (se era l'unica base giuridica)
Vi opponete al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti
I dati sono stati trattati illecitamente
La cancellazione è richiesta per adempiere a un obbligo legale

Diritto di Limitazione (Art. 18)

Potete ottenere la limitazione del trattamento quando:

Contestate l'esattezza dei dati (per il tempo necessario alla verifica)
Il trattamento è illecito ma vi opponete alla cancellazione
I dati vi servono per far valere un diritto in sede giudiziaria
Vi siete opposti al trattamento in attesa di verifica

Diritto alla Portabilità (Art. 20)

Quando il trattamento è basato sul consenso o su un contratto e avviene con mezzi automatizzati, avete il diritto di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare.

Diritto di Opposizione (Art. 21)

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali basato sul legittimo interesse, compresa la profilazione. Non tratteremo più i dati a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà.

Come Esercitare i Vostri Diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, potete contattarci:

Via email: [email protected]
Via posta: Eleganza Veneziana S.r.l., Via della Seta 42, 30124 Venezia VE

Vi risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. Se la richiesta è particolarmente complessa o ricevete numerose richieste, potremmo estendere il termine di ulteriori 60 giorni, informandovi entro il primo mese.

L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive (ad esempio per il carattere ripetitivo), nel qual caso potremo addebitare un contributo spese ragionevole o rifiutare la richiesta.

Responsabile della Protezione dei Dati

Data la natura e le dimensioni della nostra attività, non siamo tenuti alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 del GDPR. Tuttavia, abbiamo designato un referente interno per le questioni relative alla privacy, che potete contattare all'indirizzo [email protected].

Registro dei Trattamenti

Manteniamo un registro delle attività di trattamento ai sensi dell'art. 30 del GDPR, che documenta le categorie di dati trattati, le finalità, le basi giuridiche, i destinatari e i periodi di conservazione.

Notifica delle Violazioni

In caso di violazione dei dati personali che presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, notificheremo l'evento all'Autorità Garante entro 72 ore dal momento in cui ne veniamo a conoscenza. Se la violazione comporta un rischio elevato, informeremo direttamente anche gli interessati coinvolti.

Valutazione d'Impatto

Prima di avviare trattamenti che possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone, effettuiamo una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per identificare e mitigare i rischi.

Trasferimenti Internazionali

I vostri dati vengono trattati principalmente all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora sia necessario trasferire dati verso paesi terzi, ci assicuriamo che esistano garanzie adeguate:

Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
Clausole contrattuali standard (SCC)
Norme vincolanti d'impresa (BCR) per i fornitori che le adottano
Certificazioni o codici di condotta approvati

Reclami all'Autorità di Controllo

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi il GDPR, avete il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
[email protected]

Aggiornamenti

Questa pagina viene aggiornata ogniqualvolta sia necessario per riflettere modifiche nelle nostre pratiche o nella normativa applicabile. Vi invitiamo a consultarla periodicamente.